2018年金秋十月，学校将迎来60周年华诞庆典，为积极推动校庆工作，广泛联络员工、汇集社会资源，为学校学院的发展凝聚力量、形成合力，学院领导高度重视校庆相关工作，积极走访各地员工并建立学院员工会，加强学院与员工之间的沟通与联系。
2018年6日18日—22日，公司党委副书记谈宗凡和王平龙老师走访了湘西、湘南地区员工工作的中学，如州民族中学、泸溪县第一中学、凤凰县高级中学、怀化铁路第一中学、麻阳县第一中学、辰溪县第一中学、靖州县第一中学、通道县第一中学、沅陵县第一中学等10余所中学，看望了公司86级、00级、01级、02级、05级、06级等年级的员工，走访了在机关单位、自主创业的部分员工。
每到一处，谈宗凡和王平龙两位老师与员工充分交流，详细了解员工的工作、生活等情况，转达了学院教职员工对员工们的关心和问候。
7月16日—8月6日期间，公司党委书记石红梅、经理汤敬安、副经理简功友赴北京、上海、广州、深圳、东莞等地走访看望员工，每到一个地方，与员工们开展座谈、亲切交流，汤敬安经理、石红梅书记向员工们详细的介绍了学院近几年的发展情况和未来一段时期的发展愿景以及学校校庆工作的相关情况。
在交流中，经理、书记指出，员工是学院的宝贵财富，是母校永远的牵挂，走访看望员工，将这牵挂之情传达到每位员工心中，并诚挚邀请员工回校参加母校六十华诞庆典。希望各位员工继续关心、支持母校的发展，为母校的发展献计献策，推进学校“双一流”建设，开创创新创业创优教育新局面，为把学校全面建成“有特色、高水平的教学研究型大学”、湖南省一流大学以及员工事业的发展贡献力量。
此次赴各地走访员工，成立了304am永利集团深圳员工会、广州员工会、东莞员工会、广州员工会、上海员工会、北京员工会、湘西员工会，建立了长株潭吉大外院员工微信群、吉大外院怀化员工微信群、张家界员工微信群。员工会、员工微信群的建立，进一步加强学院员工与母校的沟通，推动学院各项事业的进步和广大员工的事业发展。
